Office Home 2024 a 180 dollari o gratis: cosa perdi davvero
Office Online e OnlyOffice possono bastare al posto di Microsoft 365? Ecco cosa verificare prima di rinunciare all’abbonamento.
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Engadget descrive una dinamica che forse conosci: comprare Office non è più una spesa una tantum, ma un abbonamento. Microsoft ha aggiunto ai piani Microsoft 365 funzioni di IA che non puoi escludere e ha aumentato il prezzo. La domanda è: nel tuo caso basta una suite gratuita? E come puoi verificarlo prima di decidere?
In breve
Se prepari relazioni, lettere, fogli di calcolo semplici e presentazioni, probabilmente un’alternativa gratuita ti basta e puoi risparmiare l’intero costo dell’abbonamento. Se i tuoi file contengono macro, fogli con centinaia di migliaia di righe o formattazioni complesse, verifica la compatibilità con una copia del file prima di rinunciare alla licenza a pagamento. Non è una scelta ideologica: dipende da ciò che apri ogni giorno.
Cosa emerge dall’articolo
Secondo Engadget, dal lancio di Office 2013 Microsoft promuove l’abbonamento come principale modalità di acquisto. La versione standalone esiste ancora: Office Home 2024 costa 159,96 € (180 USD) e funziona su un solo computer. Il piano Family di Microsoft 365 offre 1 TB di spazio cloud a ogni membro, quindi può convenire di più a una famiglia numerosa. L’autore osserva che ai piani sono state aggiunte funzioni di IA che gli utenti potrebbero non volere e che il prezzo è aumentato senza la possibilità di rinunciare a questi strumenti.
La conversione di 180 USD è una stima, non un prezzo di acquisto locale. Il listino statunitense potrebbe differire dai prezzi applicati nei singoli Paesi. La fonte non indica né l’entità precisa degli aumenti degli abbonamenti né i Paesi interessati.
Nota sui cambi: conversione calcolata al tasso di riferimento BCE del 16 ottobre 2026, pari a 1 EUR = 1,1253 USD. Fonte: Banca centrale europea.
Due alternative gratuite a Office
Engadget ne indica due. La prima è Office Online: dopo aver effettuato l’accesso a un account Microsoft, puoi usare Word, Excel, PowerPoint e OneNote sul web, oltre a Forms, Teams e To Do. Sono versioni con funzioni ridotte: mancano opzioni avanzate come le macro e le filigrane, ma trovi gli stili di titolo in Word, le tabelle pivot in Excel e le transizioni in PowerPoint. È disponibile la collaborazione in tempo reale.
La seconda è OnlyOffice, che l’autore considera la migliore tra le suite gratuite. Gestisce documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF, che si aprono come schede in un’unica finestra. Salva nei formati standard DOCX e XLSX, agevolando la compatibilità con le principali applicazioni Office. L’interfaccia riprende la familiare barra multifunzione, quindi è facile iniziare. Nei documenti sono disponibili il rilevamento delle modifiche, le firme, le note a piè di pagina e le tabelle.
Confronto tra Microsoft 365, Office Online e OnlyOffice
| Criterio | Microsoft 365 / Office 2024 | Office Online | OnlyOffice |
|---|---|---|---|
| Costo | Abbonamento oppure 159,96 € (180 USD) una tantum | 0 | 0 |
| Uso offline | Sì | No, richiede una connessione Internet | Sì, con l’applicazione |
| Macro | Sì | No | Non supporta tutte le funzioni di Word ed Excel; la fonte non precisa l’estensione della compatibilità |
| Formati di salvataggio | DOCX, XLSX e altri | Compatibili con Office | DOCX, XLSX |
| File grandi e complessi | Sì | Può rallentare o bloccarsi | La fonte non lo specifica |
| Spazio cloud incluso | 1 TB a persona con il piano Family | 5 GB gratuiti su OneDrive | La fonte non lo specifica |
I limiti delle alternative gratuite
Engadget non presenta Office Online come una soluzione senza compromessi. Senza Internet non puoi lavorare: puoi aprire file salvati per l’uso offline, ma questa versione di Office è pensata come strumento online. Inoltre, tende a indirizzarti verso il salvataggio su OneDrive, dove i 5 GB gratuiti possono esaurirsi in fretta. Con documenti impegnativi, per esempio un foglio di calcolo con mezzo milione di righe e formule complesse, la versione web può non essere all’altezza.
Questa è una mia valutazione, non un fatto riportato dalla fonte: il rischio maggiore nel passare a una suite gratuita potrebbe non essere la mancanza di funzioni, ma lo scambio di file con uffici, commercialisti e clienti. Un foglio di calcolo con macro o un modulo con formattazione bloccata potrebbe risultare alterato. Per questo conviene fare le prove su una copia, non sull’originale.
Come verificare se la suite gratuita fa per te
- Individua i cinque file che apri più spesso. Non quelli più belli, ma quelli che usi davvero ogni settimana.
- Copiali in una cartella separata. Fai le prove esclusivamente sulle copie.
- Installa OnlyOffice e apri ogni copia. Controlla che l’impaginazione sia rimasta intatta, che le formule restituiscano gli stessi risultati e che note e rilevamento delle modifiche siano presenti.
- Carica anche le stesse copie su Office Online e verifica che il browser non rallenti. Con i fogli di calcolo più grandi te ne accorgerai subito.
- Controlla separatamente le macro. Se uno dei file le usa, considera che potrebbero non funzionare nella suite gratuita e valuta se puoi sostituirle.
- Fai il punto sullo spazio cloud. I 5 GB gratuiti di OneDrive sono un limite: se ci conservi foto e archivi, considera il costo dello spazio aggiuntivo nel calcolo del risparmio.
- Decidi se annullare l’abbonamento solo dopo una settimana di lavoro sulle copie, non prima.
- Se scambi file con un commercialista o un ufficio, salvali in DOCX e XLSX e chiedi al destinatario di confermare che si aprano correttamente.
Quando conviene restare con Office a pagamento
Dall’articolo emergono tre situazioni: ti servono le macro, lavori con fogli di calcolo molto grandi e complessi oppure siete abbastanza numerosi in famiglia da trovare più conveniente il piano Family, con 1 TB a persona, rispetto all’acquisto separato di spazio cloud. Negli altri casi, la ragione principale per continuare a pagare potrebbe essere l’abitudine. Engadget osserva inoltre che aggiungere funzioni di IA senza poterle escludere è un ulteriore motivo di frustrazione: alcuni utenti si ritrovano a pagare per strumenti che non hanno richiesto.
Fonte
Engadget: Microsoft really doesn’t want you to buy Office - here’s a great free alternative, Ben Stegner, 17 ottobre 2026.
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