Copilot gratis: cosa offre e quando serve un abbonamento
Come usare Copilot gratis, cosa aggiunge l'accesso e quando serve una licenza Microsoft 365 per le app desktop.
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Per usare Microsoft Copilot sul web non è obbligatorio accedere con un account. Per averlo dentro le app desktop di Microsoft 365, invece, contano il tipo di abbonamento e la persona a cui appartiene. La distinzione è nei documenti di assistenza Microsoft ed è il punto da cui partire prima di valutare una spesa.
La domanda giusta non è soltanto se Copilot sia gratis, ma dove si vuole usarlo e su quali contenuti. Una chat aperta nel browser può bastare per preparare una bozza; lavorare direttamente in un documento Word è un’altra esigenza. Questa guida riguarda l’assistente Microsoft per domande, testi e immagini, non GitHub Copilot, il prodotto separato rivolto alla scrittura di codice.
La chat gratuita e l’accesso
La versione gratuita si apre su copilot.cloud.microsoft e permette di porre domande, chiedere idee o preparare e riassumere testi. Può usare la ricerca sul web per rispondere e, in Microsoft Edge, aiutare a riassumere le pagine consultate. Esiste anche come app per computer e dispositivi mobili: non è quindi necessario avere Word o Excel per iniziare.
Si può usare la chat senza autenticarsi. L’accesso con un account personale aggiunge, tra le altre funzioni, la cronologia delle conversazioni, chat più lunghe, interazioni vocali e creazione di immagini. Non è la stessa cosa che acquistare Microsoft 365: si può accedere con un account personale anche senza sottoscrivere un piano a pagamento.
La versione gratuita è soggetta alla capacità disponibile e a limiti d’uso. Microsoft non indica nella pagina dei piani una quota giornaliera fissa su cui fare affidamento: raggiunto un limite, suggerisce anche di riprovare più tardi. Funzioni e disponibilità possono cambiare secondo l’area geografica e l’account. L’italiano figura tra le lingue supportate, ma una nuova funzione non arriva necessariamente in tutte le lingue e regioni nello stesso momento.
Per orientarsi tra gli assistenti, la guida completa a ChatGPT offre un punto di partenza sul loro funzionamento. La scelta del servizio, però, non sostituisce una verifica sul compito: una risposta scorrevole può contenere errori, anche quando la richiesta è semplice.
Un esempio ipotetico: chi organizza un’iniziativa in una biblioteca comunale può chiedere alla chat «Prepara una scaletta per presentare un incontro di lettura aperto al quartiere. Usa un tono formale ma semplice e lascia da completare data, luogo e contatti». Non serve un’app desktop per ottenere una prima struttura. Prima di usarla, il lettore dovrà inserire i dati reali e controllare che il testo non attribuisca alla biblioteca impegni o autorizzazioni non confermati.
Word, Excel e l’abbonamento condiviso
L’integrazione dentro le applicazioni è diversa dalla chat autonoma. Nei piani personali idonei, il titolare può richiamare Copilot nelle app desktop, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. È utile se si desidera lavorare nell’applicazione stessa, anziché copiare una bozza dalla chat. Per fare una domanda generica o rivedere un breve testo, invece, la versione gratuita può essere un punto di partenza sufficiente.
Il dettaglio conta soprattutto con Family e Premium. Microsoft consente di condividere l’abbonamento, ma limita al titolare i vantaggi di Copilot nelle app desktop. Le altre persone con cui è condiviso il piano possono accedere a Chat su microsoft365.com con il proprio account associato all’abbonamento; non ricevono per questo l’integrazione desktop riservata al titolare.
Chi usa un piano condiviso, dunque, dovrebbe verificare non solo il nome del piano, ma anche chi ne è il proprietario. Avere accesso alle applicazioni di Microsoft 365 non equivale automaticamente ad avere gli stessi vantaggi di intelligenza artificiale dell’intestatario.
Pagare non significa neppure usare ogni funzione senza limiti. Microsoft distingue tra crediti IA, assegnati su base mensile, e limiti legati a una particolare funzione in un dato periodo. I limiti dipendono dal piano e possono cambiare; Premium e Pro prevedono un utilizzo più ampio rispetto a Personal e Family per alcune funzioni. Per controllare il proprio utilizzo si può aprire la sezione «Servizi e abbonamenti» dell’account Microsoft. Un avviso nel prodotto segnala quando ci si avvicina a un limite o lo si raggiunge.
Prima di scegliere, può essere utile confrontare esigenze simili in altre offerte: la guida su ChatGPT gratis e i piani a pagamento aiuta a distinguere l’accesso di base dall’uso integrato o più intenso. Il criterio resta personale: non tutte le funzioni aggiuntive servono a chi vuole soltanto una chat per scrivere.
Account personali, lavoro e scuola
Un account Microsoft personale e un account gestito da un’azienda o da un istituto di istruzione non danno necessariamente accesso alla stessa esperienza. Con il profilo personale, Microsoft descrive un assistente che può usare contenuti personali, come file OneDrive e messaggi Outlook.com, oltre al web. Non è corretto presumere che la chat gratuita consulti soltanto fonti pubbliche in ogni configurazione.
Negli ambienti di lavoro e scuola, la licenza assegnata e le scelte dell’organizzazione determinano le funzioni disponibili. Copilot Chat è incluso nelle licenze Microsoft 365 aziendali idonee; una licenza aggiuntiva può offrire capacità più avanzate, tra cui risposte basate su dati di lavoro come file, email e chat. L’accesso ai contenuti resta limitato a quelli per cui la persona dispone già delle autorizzazioni.
Quando nell’esperienza aziendale è disponibile il comando Work IQ, questo permette di scegliere se usare i dati dell’organizzazione insieme alle informazioni web oppure rispondere senza usare i dati di Microsoft 365. La schermata può variare durante la distribuzione delle funzioni e non tutti gli account aziendali hanno la stessa licenza. Perciò la presenza del nome Copilot, da sola, non dice quali dati e applicazioni siano accessibili.
Per controllare la licenza aziendale o scolastica, Microsoft invita ad accedere alla pagina iniziale di Microsoft 365 e cercare l’etichetta sotto il proprio nome. «Copilot Chat (Basic)» indica l’assenza dell’accesso a Copilot nelle app Word, Excel, PowerPoint e OneNote; «M365 Copilot (Basic)» indica un accesso standard nelle app; «M365 Copilot (Premium)» segnala la licenza aggiuntiva. In caso di dubbio sulle funzioni assegnate, il riferimento è l’amministratore dell’organizzazione.
Con un account personale, invece, si può consultare la dashboard dell’account Microsoft per identificare l’abbonamento. Anche il confronto tra Copilot e Gemini può aiutare a orientarsi tra offerte differenti; prima di decidere, prezzi e condizioni vanno comunque ricontrollati presso i fornitori.
Prezzi italiani e verifica delle risposte
La pagina italiana dei piani Microsoft, consultata l’8 novembre 2026, riportava i prezzi seguenti. Possono cambiare e riguardano abbonamenti che comprendono anche altri servizi, non soltanto la chat:
- Microsoft 365 Personal: 10 euro al mese oppure 99 euro all’anno, per una persona.
- Microsoft 365 Family: 13 euro al mese oppure 129 euro all’anno, condivisibile fino a sei persone, con Copilot nelle app riservato al titolare.
- Microsoft 365 Premium: 22 euro al mese oppure 219 euro all’anno, con limiti di utilizzo più ampi e funzioni avanzate di ricerca e analisi.
- Microsoft 365 Pro: 110 euro al mese, con sola fatturazione mensile e i limiti di utilizzo più elevati tra i piani indicati.
Le cifre annuali sono quelle indicate da Microsoft per la fatturazione annuale, non equivalenti mensili calcolati. Anche nel piano più costoso restano limiti e condizioni: prima di acquistare conviene verificare la funzione desiderata, il dispositivo e l’account che dovrà usarla.
Un secondo esempio, anch’esso ipotetico, riguarda una persona che riceve un avviso del proprio Comune e vuole capirne la struttura. Dopo aver rimosso eventuali dati personali non necessari, può fornire il testo alla chat e chiedere: «Riassumi questo avviso in italiano semplice. Separa destinatari, documenti richiesti e scadenze; se un dato non è presente, scrivi che non è indicato».
Il riepilogo non è una conferma delle regole. La verifica spetta al lettore: riaprire l’avviso ufficiale, confrontare destinatari, documenti e date con i passaggi originali e controllare che l’eventuale pagina consultata sia aggiornata. Se resta un dubbio su un obbligo o una scadenza, è preferibile rivolgersi all’ufficio competente invece di affidarsi alla sola risposta generata.
Lo stesso controllo serve per le bozze: distinguere ciò che l’utente ha fornito da ciò che l’assistente ha aggiunto, verificare nomi e riferimenti e correggere le affermazioni senza riscontro. Quando il servizio viene usato da minori, la guida al controllo genitori negli assistenti IA offre ulteriori spunti per valutare le impostazioni della famiglia.
Domande frequenti
Copilot si può usare gratis senza account?
Sì. La chat web è accessibile senza autenticazione. Accedere con un account personale aggiunge funzioni come la cronologia, conversazioni più lunghe e la creazione di immagini, senza richiedere necessariamente un abbonamento Microsoft 365.
Copilot gratis funziona dentro Word ed Excel desktop?
Per gli account personali, l’integrazione nelle app desktop richiede un abbonamento Microsoft 365 idoneo ed è riservata al titolare. La chat gratuita resta disponibile come esperienza separata. Per gli account di lavoro o scuola, l’accesso alle app dipende dalla licenza e dalla configurazione dell’organizzazione.
Con Microsoft 365 Family tutta la famiglia usa Copilot nelle app?
No. L’abbonamento può essere condiviso, ma Copilot nelle app desktop è riservato al titolare. Le persone con cui il piano è condiviso possono comunque accedere a Chat su microsoft365.com con il proprio account associato.
Dove si controllano licenza e limiti?
Con un account personale si può consultare la dashboard Microsoft e la sezione «Servizi e abbonamenti». Con un account aziendale o scolastico si può cercare l’etichetta Copilot sotto il proprio nome nella pagina iniziale di Microsoft 365 e, se necessario, chiedere all’amministratore.
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